REGOLAMENTO DEL SERVIZIO
SUSSIDI INFORMATICI

1. I supporti hardware e software, del centro di elaborazione dati e testi, costituiscono con la biblioteca, le attrezzature di laboratorio e le collezioni scientifiche, sussidi indispensabili alle attività didattica e di ricerca.
2. I supporti hardware (unità centrale, tastiera, video, modem, scanner, stampante, PC portatile e videoproiettore) e i supporti software (dischetti magnetici, CD-ROM, DVD) devono essere utilizzati con parsimonia e trattati con la massima cura.
3. I supporti digitali annessi alle riviste esistenti in biblioteca sono assimilati alle norme di back-up dell'archivio digitale.
4. L'archivio digitale (dati e testi) risiede su due copie di ciascun dischetto affinché, in caso di malfunzionamento durante le operazioni di aggiornamento, almeno una copia sia sempre disponibile.
5. Al momento dell'inserzione nell'unità a dischi, ogni nuovo dischetto dovrà essere testato dal programma antivirus.
6. Il back-up dei supporti magnetici deve essere effettuato con cadenza annuale; appena raggiunta la convenienza del rapporto costo/benefici un congruo numero di dischetti magnetici (dati e testi) saranno passati su CD-ROM.
7. Il prestito dei documenti informatici deve essere sempre autorizzato dal Presidente; una copia aggiuntiva dei documenti informatici necessari potrà essere utilizzata fuori sede, in particolare durante le missioni di ricerca.
8. L'uso dei supporti hardware deve essere autorizzato dal Presidente; in caso di danni il socio responsabile dovrà rifondere la perdita nella misura stabilita dall'assemblea del sodalizio.
9. I materiali di consumo (carta, cartucce di inchiostro, dischetti) saranno a carico del socio o della Società, a seconda delle necessità; le esigenze dell’ente hanno comunque priorità assoluta.

Letto, approvato e sottoscritto il 21.08.2004